Próximo passo
Trinta minutos sobre o problema, não sobre mim
Sem apresentação institucional. A conversa é sobre o seu processo, o dado que existe de fato e se isso é viável no prazo que você tem. Se não for, digo ali mesmo.
Enviar contexto antes
Quanto mais contexto chegar antes, mais útil é a conversa. Respondo pessoalmente, normalmente em um dia útil.